Datenschutzhinweise für das Event „THE ROX“ (inkl. Haftungsausschluss) Datenschutzhinweise für das Event „THE ROX“ (inkl. Haftungsausschluss) Verantwortlicher Veranstalter des Events und Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Andy Hagedorn Kalkseestraße 6 15366 Hoppegarten E-Mail: info@the-rox.de Telefon: Verarbeitete Daten und Zwecke Im Rahmen der Ticketbuchung und Teilnahme am Event verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere: – Vor- und Nachname – Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse) – Buchungs- und Zahlungsdaten – Foto- und Videoaufnahmen während des Events Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: – Durchführung und Organisation des Events – Kommunikation mit dir vor, während und nach dem Event – Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten – Dokumentation und Bewerbung des Events (Foto-/Videoaufnahmen, siehe unten) Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis von: – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Durchführung des Events) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bewerbung des Events) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich – insbesondere bei der Nutzung von Foto-/Videoaufnahmen) Datenschutzhinweis – Foto- und Videoaufnahmen Mit der Buchung eines Tickets und der Teilnahme an THE ROX erklärst du dich damit einverstanden, dass während des gesamten Events Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese Aufnahmen können dich als Teilnehmer erkennbar zeigen. Die Fotos und Videos werden im Rahmen von – Event-Dokumentationen, – Social-Media-Beiträgen, – Marketing- und Werbemaßnahmen, – Pressearbeit sowie – zukünftigen Eventankündigungen vom Veranstalter genutzt und veröffentlicht. Mit deiner Ticketbuchung bestätigst du, dass du über diese Nutzung informiert wurdest und damit einverstanden bist. Solltest du nicht aufgenommen werden wollen, melde dich bitte vor Ort beim Eventteam, damit wir dies organisatorisch berücksichtigen können. Eine vollständige Nichtsichtbarkeit im öffentlichen Eventbereich kann jedoch nicht garantiert werden. Bitte beachte: Bei der Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, YouTube, TikTok) kann es zu einer Übertragung deiner Daten in Länder außerhalb der EU kommen, in denen möglicherweise ein niedrigeres Datenschutzniveau besteht. Auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen haben wir nur begrenzten Einfluss; es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter. Empfänger der Daten Wir geben deine personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, z. B. an: – Zahlungsdienstleister (zur Abwicklung des Ticketkaufs) – IT-/Hosting- und Newsletter-Dienstleister – Foto- und Videografen, Agenturen oder Dienstleister im Bereich Medienproduktion – Social-Media-Plattformen bei Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder du eingewilligt hast. Speicherdauer Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. – Buchungs- und Abrechnungsdaten werden in der Regel entsprechend der steuerlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) aufbewahrt. – Foto- und Videoaufnahmen können für einen längeren Zeitraum gespeichert und für künftige Eventbewerbung und Dokumentation genutzt werden, solange ein berechtigtes Interesse besteht oder bis du einer Nutzung wirksam widersprichst bzw. eine Einwilligung widerrufst (soweit einschlägig). Deine Rechte Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte: – Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen – Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden: [Kontakt E-Mail für Datenschutzanfragen] Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Haftungsausschluss für das Event „THE ROX“ Teilnahme auf eigenes Risiko Die Teilnahme am Event THE ROX erfolgt grundsätzlich auf eigenes Risiko. Du bist selbst dafür verantwortlich, dass dein körperlicher und gesundheitlicher Zustand die Teilnahme am Event zulässt. Gesundheit, Alkohol & Substanzen Du verpflichtest dich, nur in einem gesundheitlich geeigneten Zustand am Event teilzunehmen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch übermäßigen Alkoholkonsum oder die Einnahme sonstiger Substanzen entstehen. Haftungsbeschränkung Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), und die Haftung ist in diesem Fall der Höhe nach auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine weitergehende Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften bleiben unberührt. Garderobe und Wertsachen Für verloren gegangene, gestohlene oder beschädigte Gegenstände (z. B. Kleidung, Handys, Taschen, Wertgegenstände) übernimmt der Veranstalter keine Haftung, es sei denn, der Schaden beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen. Programm- und Ablaufänderungen Der Veranstalter behält sich zumutbare Änderungen im Programm, zeitliche Verschiebungen oder Anpassungen des Ablaufs vor, sofern diese den Gesamtcharakter des Events nicht wesentlich verändern. Aus solchen Änderungen entstehen keine Ansprüche auf Erstattung oder Schadensersatz, sofern nicht gesetzlich zwingend etwas anderes gilt. Höhere Gewalt Kann das Event aufgrund von Umständen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat (z. B. höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Unwetter, Streiks, Pandemien oder vergleichbare Ereignisse), nicht oder nur eingeschränkt stattfinden, ist die Haftung des Veranstalters – vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Regelungen – ausgeschlossen oder auf das gesetzlich zulässige Maß beschränkt. Hausrecht Der Veranstalter übt das Hausrecht auf dem Veranstaltungsgelände aus. Den Anweisungen des Eventteams ist Folge zu leisten. Bei Verstößen gegen Anweisungen oder bei sicherheitsgefährdendem Verhalten kann der Veranstalter Teilnehmer vom Event ausschließen. Ein Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises besteht in diesen Fällen grundsätzlich nicht. (Hinweis: Dieser Text ist ein allgemeiner Mustertext und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte durch einen Rechtsanwalt oder Datenschutzexperten prüfen lassen, bevor du ihn final verwendest.)